Efficienter en volledig digitaal werken met Scannen (Scan Sys)

 

Voordelen

  • Tijdwinst doordat er minder handelingen en controles nodig zijn.
  • Efficiency; direct boeken van kosten en koppelen van documenten.
  • Altijd de actuele status van een dossier.
  • Volledig digitaal werken wordt nu eenvoudiger.
  • Minder fysieke archiefruimte nodig.

De module Scannen is tijd- en ruimtebesparend, efficiënt en kan worden gekoppeld aan verschillende geautomatiseerde bedrijfs-processen. Met de module Scannen is het werken met een compleet digitaal dossier binnen uw handbereik. En dát is de basisvereiste voor een succesvolle kantoorautomatisering.

Compleet digitaal dossier

Met de module Scannen zijn alle documenten digitaal beschikbaar en voor alle medewerkers snel en eenvoudig in te zien. Het scannen en koppelen van documenten werkt middels barcodes. Op alle exploten en retourcorrespondentie wordt een barcode geprint. Na het uitbrengen van het exploot of bij reactie op correspondentie wordt het document gescand. Door middel van herkenning van de barcode wordt deze automatisch aan het juiste dossier gekoppeld en kunnen zelfs de aan het exploot verbonden kosten worden geboekt.

Koppeling met andere modules

Vanuit het e-mailprogramma zijn deze gescande en gekoppelde documenten eenvoudig te e-mailen.  Gescande documenten kunnen worden opgenomen in printoplossingen als Printen Volgacties en Document Logistiek. Denk hierbij aan het standaard mee printen van een vonnis bij een derdenbeslag.

Geautomatiseerde workflows kunnen worden onderbroken wanneer een gescand document in een map wordt gekoppeld, bijvoorbeeld als er een verweer van een debiteur binnenkomt. De geplande Volgactie kan daarmee komen te vervallen. Dit noemen we procesoptimalisatie.

Hoe het werkt

Voor het scannen van documenten maken we gebruik van de Scan Sys scanoplossing. Vanuit de database wordt een koppeling gemaakt naar de Scan Sys applicatie waarmee documentensets worden ingelezen, omgezet naar PDF-formaat en gereed gezet voor verdere verwerking in Credit Navigator.









Vereisten

  • Credit Navigator basisapplicatie
  • Scanner of multifunctional

Download het productblad


Meer informatie

Een live demonstratie of meer informatie over de toegevoegde waarde van Credit Navigator?

Neem contact op